一、企業郵箱應用概述
作為互聯網基礎服務之一的企業郵箱,已成為企業內外溝通的重要工具之一,被越來越多企業所應用。
以企業域名為后綴的企業郵箱,其重要性不亞于一個企業網站,有助于企業建立先進的網絡形象,是企業藉由互聯網推廣及宣傳企業形象的重要途經。企業郵箱,還有利于增強內部信息溝通和協同辦公能力,提高工作效率。
此外,隨著電子郵件作為企業日常辦公使用頻率最高的互聯網應用,企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持、服務品質更適于企業商務應用。
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二、如何選擇企業郵箱
目前,市面上企業郵箱品牌數量眾多,產品功能和服務更是五花八門,很多用戶都不知道如何選購企業郵箱。其實,挑選企業郵箱有一些基本技巧:
第一,看口碑。郵件提供商的運營時間長短、公司規模、行業口碑等,都能側面反映提供商的優劣。
第二,看功能。企業最好根據自身特點和需要選擇適用的功能,放棄“花哨”不實用的功能。
第三,看安全。垃圾郵件降低工作效率,病毒郵件危害電腦系統,因此,用戶選購企業郵箱時必須高度關注反垃圾反病毒等安全防御策略。
第四,看售后服務。用戶必須關注郵件提供商的技術支持和售后服務。如果郵箱出現問題后,提供商能第一時間協助解決,那么某種程度上來說損失可以減少到最低。
第五,看價格。貨比三家是很正常的,但一味貪圖便宜的企業郵箱,就很難享受到優秀的產品和優質的服務。
三、基于云計算下的企業郵箱應用
隨著企業信息化水平的提高,各行各業對企業郵箱的重視程度均有所提升,只是在現階段集中度略有差異。中小企業則因為出于成本和技術的考慮,傾向于選擇外包企業郵箱服務。但是,隨著中小企業的發展壯大,逐漸也需要個性化的郵件服務,因此,基于云計算技術應用的企業郵箱“誕生”。
盈世是中國最早的企業郵箱之一,源于2002年,是國內郵件技術引領者盈世科技的郵箱產品。盈世企業郵箱依托中國最權威、用戶數達6億的Coremail郵件系統,實現穩定、安全、高效,并且具有超過10項核心安全防御技術、國內最強悍的海外通郵解決方案以及全終端同步、全文郵件搜索等11項人性化功能。
多年來,盈世專注于郵件技術研發,與上千家大型企業、幾萬家中小型企業保持密切聯系。近期,盈世 盈世更針對客戶的需求變化,推出超級企業郵箱(郵件系統云服務),與普通企業郵箱相比, 盈世超級企業郵箱優勢明顯:
(一)超級企業郵箱的優勢
◆郵件數據更安全
盈世超級企業郵箱,為每一位客戶提供專屬的電子郵件系統和獨立的數據存儲空間,與其它用戶的數據隔離,確保郵件數據更安全。用戶還可以對數據進行單獨管理,保證日常維護的自主性。
◆郵箱功能更強大
盈世超級企業郵箱支持個性化頁面定制,用戶可以根據企業組織的實際情況,定制個性化的企業公告欄和系統通知信,使得整個郵件系統界面更貼合企業組織自身的品牌文化。
同時, 盈世配置了全方位安全防護策略,從六方面保障郵件信息安全;更開啟了全終端同步體驗、協同辦公應用,支持多設備、跨平臺移動和協同辦公,提高工作效率;并且打造了全球通郵云服務平臺,提高6倍以上海外訪問速度,確保收發通道順暢。
該款產品還有完善的二次開發和標準API接口,可以很方便的與OA等企業信息系統進行集成,既保證組織架構和用戶信息的同步,又保證與各應用系統之間相互兼容。
◆服務更周到全面
盈世超級企業郵箱提供專家級的技術支持服務,從最初的方案擬定到后期的后臺維護全程跟蹤,全程確保企業無后顧之憂,并保證用戶能在安全、穩定、高速的情況下使用企業郵箱。
盈世還主張“服務不間斷”、“零數據損失”、“全天候無憂保障”。全鏡像異地容災服務,能夠將電子郵件進行全鏡像備份,實時同步備份所有數據。如果郵件服務器發生異常,盈世超級企業郵箱將自動將用戶訪問入口切換到全鏡像容災服務器,整個過程無須停止電子郵件服務,并且不會造成數據丟失,確保企業郵件系統實現全天候(7×24)正常運轉。
(二)超級企業郵箱的特色功能
1、全方位安全防護策略
盈世超級企業郵箱根據郵件信息生命周期的發展情況,提供全面的、一體化的保護策略。從存儲、登陸、傳輸、反垃圾、管理、防御六方面保護郵件系統信息數據的安全。
1.1全密碼保護
盈世進一步推出“全密碼保護策略”,其中包含“用戶級的多層密碼鎖”與“系統級的密碼策略管理”,如郵件密碼、文件夾單獨密碼、鎖屏密碼、網盤密碼、動態密保、登錄圖形驗證碼、弱密碼策略等。其中,動態密保是目前安全級別最高的密碼保護產品,具備動態密碼每60秒自動更新的安全防盜技術,靜態密碼加動態密碼二次驗證確保 盈世超級企業郵箱更安全。
1.2安全提醒
盈世超級企業郵箱新增三項安全提醒功能:異地登錄、郵件自動轉發安全與垃圾郵件提醒,在不同應用場景下保護用戶的信息安全。其中,異地登錄提醒是指當使用“非常用IP地址”登錄時,郵件系統就會自動發出提醒,幫助用戶及時發現潛在危險。
1.3郵件密級
有些特定郵件只想讓某些層級的人查看,可以設置嗎?答案是可以的, 盈世提供提供密級通信,小于密級的人員均不可查看密級高的附件,確保郵件的安全。
此外,盈世 盈世還采用SSL加密傳輸協議、CMTP私有傳輸協議,確保郵件投遞過程的安全。其中,盈世獨有的CMTP傳輸協議,更可以對郵件信息進行重新編碼/解碼,兩種傳輸協議的結合,大大增強郵件數據傳輸的安全性。
1.4云·反垃圾服務中心
盈世具有全國最大的反垃圾信息分析中心,其中百萬探針郵箱實時收集反垃圾信息。同時,盈世還擁有一個IP信譽過濾機制,它是全國唯一一個信譽IP超過1000萬的過濾機制。另外,“垃圾郵件舉報”機制和專門針對中國用戶研發的“指紋算法”也將進一步提升 盈世的反垃圾效果,為用戶帶來更安全舒適的郵箱體驗。
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1.5雙反病毒應用
盈世 盈世支持同時部署兩個不同的反病毒引擎,并結合多種殺毒方式,實時監控、檢測每一封郵件,甚至可以深入“探測”壓縮附件、信紙、*.eml文件,查殺能力十分卓越。
2.全終端互聯體驗
移動辦公將通信業在溝通上的便捷、在用戶上的規模,與IT業在軟件應用上的成熟、在業務內容上的豐富,完美結合在一起,成為繼電腦無紙化辦公、互聯網遠程化辦公后的新一代辦公模式。尤其是2015年全世界將有4/5的軟件提供“移動應用”服務,企業電子郵件自然也無法規避這個趨勢。
盈世全終端互聯體系的誕生,不僅助力企事業機構提升信息化生產力,還讓用戶擺脫PC端辦公的束縛,享受輕松、高效的移動辦公體驗。盈世超級企業郵箱采用Coremail Push應用工具,可以輕松實現全終端同步、通訊錄云同步、郵件實時推送、日程提醒和會議邀請等,靈活提升戶外辦公效率。
3、協同辦公應用
基于企業對辦公效率的特殊需求,盈世 盈世還提供了協同辦公應用,協助企業員工設置日程、同步日程、共享日程、授權日程,隨時掌握同事、老板的閑忙狀態,合理安排好工作,提高工作效率。
借助 盈世協同辦公應用,用戶還可以發起會議、預定會議室,無需再為復雜的會議邀請、會議室預定流程而煩惱。此外,與會者參會與否”的回復,將第一時間反饋到發起者的郵箱;開會前也會發出會議提醒,非常智能,有效減少發起者的工作量。
4、全球信息暢郵云服務
盈世 盈世充分發揮“公有云”優勢,提供海外鏡像加速、海外通郵等云服務,促使企業溝通變得更加有效、靈活、快速和節約成本。
4.1海外云鏡像加速
盈世的海外鏡像加速云服務,可以提高6倍以上海外訪問速度,解決海外郵件通訊速度慢、不穩定等難題,為企業搭建更高效的海外業務溝通平臺。
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4.2海外通郵云服務
針對海外郵件投遞成功率低、收發不暢順等問題, 盈世特別提供海外通郵云服務,在海外不同地區(多個網絡運營商的主干網絡數據中心)部署多臺“海外代理服務器”,確保收發通道順暢。
此外, 盈世超級企業郵箱通過穩定高效的轉發投遞體系、獨有的私有通訊協議和加密措施,不斷優化與提高國際傳輸路徑,規避國際出口錯誤和國內、國際之間的網絡擁塞,從根本上解決海外郵件不暢通的問題。
(三)超級企業郵箱的案例應用
1、客戶簡介
通用電氣的中國合資公司(以下簡稱GE合資公司)是一家全球領先的科技、服務和金融公司,是全球最大的多元化企業。GE的客戶遍及全球100多個國家,擁有30多萬名員工。目前,GE在中國擁有17000多名員工,并建立了獨資、合資企業以及研發中心在內的50多個經營實體。
2、存在問題
隨著業務迅速擴張,GE合資公司原來采用的免費郵箱無法滿足企業發展需求。但是,GE合資公司對普通企業郵箱的安全性存在顧慮,又對自建郵件系統的后期維護難度大、投入成本高等問題存在疑慮,因此,經過長期慎重測試和對比,最終選擇 盈世超級企業郵箱。
3、解決方案
3.1高品質的軟硬件資源
考慮到GE合資公司的用戶數多、分布廣的特點, 盈世超級企業郵箱提供了多線BGP接入的五星級機房。在國內采用網易核心級BGP雙通機房及香港核心級機房;在國外則啟用美國核心級機房以及亞馬遜(Amazon)全球AWS云服務資源(包括英國、法國、新加坡等約20個海外節點)。
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3.2超級企業郵箱的私有云技術
盈世郵件系統云計算平臺,硬件環境采用高性能的DELL高端四核服務器和NAS 存儲設備;各地GE合資公司的數據統一存儲在 盈世的獨立存儲設備上,郵件存儲數據針對各個GE合資公司進行邏輯上的隔離,相互間無影響。盈世更提供多種靈活的郵件備份方案,GE合資公司可針對自身安全要求及成本選擇最優的備份方案。
3.3專業運維、常青部署
盈世擁有業內首家電子郵件技術研究中心,為客戶提供7*24小時技術支持和全天候的平臺監控服務,確保GE合資公司員工在使用企業郵箱服務的整個過程中,都可以享受到國際主流的電子郵件服務。
項目成果
此次 盈世為通用電氣(GE)的中國合資公司定制的超級企業郵箱方案,保障了通用電氣各合資企業郵箱系統的穩定運行。同時,盈世以豐富的功能優勢和貼合企業實際架構的管理模式,保證通用電氣各合資企業的功能需求和系統資源靈活分配,極大地提升內外溝通的效率。
此外,盈世 盈世超級企業郵箱,廣泛應用于物流、貨運、船舶、電商、電力、能源、橡膠、塑料、教育、機械等行業,目前用戶包括海正藥業、三生制藥、海亮集團、ANTA、安居客集團、新農、中國中治、宇通集團、杭州日報、大洋電機、建信集團、賽格集團等。
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編后語:盈世 盈世,產品開發和維護經驗在國內同行中首屈一指,更采用多個自主研發的核心技術,結合移動互聯網、云計算先進技術,提升郵件系統整體性能。尤其是超級企業郵箱可以幫助企業按需購買,降低信息化建設成本!